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市药检院检验报告书电子化存档助推业务管理实现高效节能

2018-10-22

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近年来,随着检验业务量不断提升,市药检院检验报告发放数量逐年增加,不仅检验报告书的打印、装订、存档等工作量相应增加,报告书所需的纸张、油墨等物资消耗量也日益增多。为进一步提升我院检验报告书管理水平,践行低碳环保理念,我院于2015年起对我院存档的检验报告书实行电子化存档管理。该项措施已实施4年,对我院检验报告书管理工作产生了积极影响。

一是提高报告书存档工作效率。我院充分利用实验室信息管理系统(LIMS)优势,以LIMS中各检品为载体,将报告书电子文档上传至对应检品项下,与检品一一对应,无需打印、装订、移送存档等操作。二是便于检验报告书查阅。不同于传统纸质检验报告书,报告书电子化存档后,可随时按检验报告书编号等信息在LIMS中查阅,无需借阅纸质档案。三是切实落实低碳环保理念。电子化存档检验报告书,可显著减少纸张、油墨等物资的消耗量,实现节能减排。以纸张为例,我院每年需出具纸质检验报告书的检品近7000批,每份报告按3页计算,每年可节省纸张21000张,4年来共减少纸张超八万张,切实推进“无纸化”办公。